APEI Nomad - Catégorie système d'information médico-social

La solution qui optimise l’organisation du transport dans le médico-social

Nomad est une solution en web service qui permet aux établissements et services médico-sociaux (ESMS) d’organiser sereinement et de façon optimale le transport de leurs usagers afin de gagner du temps et de la flexibilité.

Grâce à cet outil, les ESMS peuvent dessiner des tournées de ramassage optimisées qui prennent en compte la distance, la capacité des véhicules, les données du trafic et les besoins des usagers afin d’obtenir le meilleur compromis tout en respectant la qualité de service. Ils peuvent ensuite piloter leur activité quotidienne, suivre en temps réel l'avancée des tournées et communiquer directement avec les chauffeurs et les usagers via des applications mobiles dédiées.

L’innovation du logiciel Nomad, par rapport aux pratiques actuelles, consiste à fournir un outil dédié répondant aux besoins de l’ensemble des parties prenantes du secteur (usager, ESMS et transporteurs) de manière ergonomique et accessible à tous. Il fournit un puissant moteur d'optimisation qui propose une organisation efficace, adaptée aux besoins des établissements.

Nomad est une solution fondée sur un algorithme d’optimisation, issu de travaux de recherche et focalisé sur l’optimisation des transports pour les personnes en situation de handicap.

En l’absence d’outils d’optimisation, la programmation de transport pour les personnes en situation du handicap reste pour de nombreuses institutions médicales une tâche artisanale dès que celle-ci est effectuée en interne. Ce travail demande à la fois une bonne connaissance des territoires et des publics, et la capacité d’offrir une organisation logistique optimale. Une mauvaise organisation n’a pas seulement un impact direct sur les finances des ESMS, il est aussi difficile de maîtriser le temps de trajet des usagers qui, dans de nombreux cas, peuvent passer plus de trois heures par jour dans les transports.

Le service est composé de trois applications principales :

Une interface web pour les organisateurs du transport

Une application mobile pour les conducteurs / accompagnateurs

Une application mobile pour les usagers

Quels bénéfices pour les établissement sociaux et médico-sociaux ?

Jusqu'à 80% de gain de temps dans l’organisation du transport

Jusqu'à 37% de réduction des coûts de transport

Jusqu'à 32% de réduction de leurs émissions de CO2

Les porteurs du projet

APEI AUBE

APEI AUBE est une Association de Parents d’Enfants Inadaptés et de Personnes Handicapées conformément aux dispositions de la loi du 1er juillet 1901 à but non lucratif. Elle est reconnue d’utilité publique et déclarée en préfecture en février 1962.

Le Moulin Vert

Le Moulin Vert est une association créée en 1902 qui assure aujourd’hui des missions de protection de l’enfance et des familles, d’accompagnement des personnes handicapées et d’accueil des personnes âgées dépendantes.

La Fondation OVE

La Fondation OVE accueille et accompagne des enfants, des adolescents, des adultes et des personnes âgées, handicapées ou non, afin de favoriser leur inclusion dans la société.

Nomad

Nomad travaille sur l’optimisation du transport des personnes en situation de handicap, en mettant en relation les patients (appelés usagers), les établissements et services médico-sociaux (ESMS) et les entreprises de transport, via un SaaS (Software as a Service) et deux applications mobiles (pour les usagers et les transporteurs).