La saisie est accessible via le menu « Capacitaire » ou via un accès rapide depuis la page d’accueil.

Les profils ayant accès à la saisie du capacitaire sont : Administrateur, Responsable de structure, Responsable de la disponibilité en lits/places et Référent de la saisie de la disponibilité en lits/places.

Le capacitaire regroupe les indicateurs de disponibilité en lits ou places décrivant la capacité d’hébergement d’un lieu au sein d’un établissement.

L'onglet Capacité exceptionnelle permet de renseigner les lits ou places mobilisables en situation de crise ou d'événement exceptionnel (plan blanc, crise sanitaire, etc…), au-delà de la capacité opérationnelle habituelle.
 

A noter  : L'onglet Capacité exceptionnelle n'est pas concerné par les affectations temporaires de crise. La gestion de crise se pilote depuis les onglets Disponibilité et Capacité opérationnelle.

Pour mettre fin à une situation exceptionnelle, utilisez le bouton « Mettre fin à l'affectation temporaire » dans le menu d'action de la ligne concernée. Une confirmation est demandée, puis vous êtes redirigé vers la Capacité opérationnelle pour vérifier et ajuster les valeurs de retour à la normale.

L'onglet Capacité opérationnelle est le socle du capacitaire sanitaire : il décrit la capacité réelle en fonctionnement de votre structure à un instant donné, indépendamment des disponibilités du moment. C'est aussi cet onglet qui alimente automatiquement certains champs des autres onglets (Disponibilité, Prévisionnel, Capacité exceptionnelle).

Les champs à renseigner sont :

• Installés : le nombre total de lits ou places physiquement présents
• Fermés réactivables : lits/places temporairement fermés mais pouvant être rouverts rapidement
• Fermés non réactivables : lits/places fermés de façon durable (travaux, manque de personnel...)
• Supplémentaires mobilisés : lits/places ouverts au-delà de la capacité installée habituelle

Le champ « Total opérationnels » est calculé automatiquement selon la formule : Installés − Fermés réactivables − Fermés non réactivables + Supplémentaires mobilisés.
Comme pour les autres onglets, si ce calcul produit une valeur négative, un message d'avertissement s'affiche.

Le mode simplifié est une option disponible dans les onglets Disponibilité (sanitaire et médico-social) qui permet de masquer certains champs moins fréquemment renseignés pour simplifier la saisie au quotidien.

Son fonctionnement diffère selon le type de capacitaire :

• Capacitaire sanitaire (lits/places) : en activant le mode simplifié, les champs Lits/Places femmes, Lits/Places hommes et Réservés moins de 24h sont masqués.
• Capacitaire médico-social (places) : en activant le mode simplifié, le champ « Fermées » est masqué et supprimé à l'enregistrement.

Lors de la première activation du mode simplifié, une fenêtre d'avertissement s'affiche pour vous expliquer son fonctionnement et ses conséquences sur les valeurs enregistrées.

Depuis le menu « Capacitaire », trois pages sont accessibles selon votre périmètre :

• Capacitaire en lits (sanitaire) : pour les établissements avec des lieux associés à des offres MCO, SMR ou PSY disposant de lits
• Capacitaire en places (sanitaire) : pour les établissements avec des lieux associés à des offres MCO, SMR ou PSY disposant de places
• Capacitaire en places (médico-social) : pour les établissements avec des lieux associés à des offres MS

Seules les lieux correspondant aux offres présentes dans votre périmètre d'habilitation sont affichées et accessibles. 

Une fois sur la page souhaitée, sélectionnez l'onglet correspondant au type de données à saisir (Disponibilité, Prévisionnel, Capacité opérationnelle ou Capacité exceptionnelle). 

Vous pouvez également affiner l'affichage via les filtres de recherche pour cibler un ou plusieurs établissements spécifiques plutôt que l'ensemble de votre périmètre.

Le capacitaire sanitaire en lits, le capacitaire sanitaire en places et le capacitaire médico-social en place.

Tout utilisateur disposant des droits et d'un périmètre de saisie du capacitaire peut accéder à cette fonctionnalité. 

L'accès se fait via le menu « Capacitaire » dans la navigation principale, ou via le raccourci « Accès rapide » sur la page d'accueil. 

Ce périmètre est défini dans vos habilitations. Si le menu « Capacitaire » n'apparaît pas dans votre interface, c'est que vous ne disposez pas encore de ce périmètre nous vous invitons alors à contacter votre GRADeS.

Dans la saisie de l'offre, les champs obligatoires sont signalés visuellement (généralement par un astérisque ou un indicateur dans l'interface). 

Si vous tentez de passer à l'étape suivante sans les avoir remplis, un message d'erreur apparaît sous chaque champ manquant et le bouton « Suivant » reste grisé. Les champs facultatifs peuvent être laissés vides sans bloquer la progression.

La fermeture d'une offre se fait depuis la page de consultation de celle-ci. 

Vous devez disposer des droits de modification d'offre (responsable de structure, porteur d'offre). 

La procédure est similaire à la fermeture d'une Organisation Interne : renseignez le type de fermeture (définitif, provisoire ou prévisionnel) et confirmez. Une offre fermée n'est plus diffusée dans le ROR. Si vous ne trouvez pas l'option de fermeture ou si le bouton n'est pas visible, contactez votre GRADeS.

L'adresse d'un établissement (Entité Géographique) provient directement du référentiel national FINESS ou RPPS et ne peut pas être modifiée dans le ROR. 

Une surcouche peut en revanche être renseignée dans le ROR National.

Si votre établissement a déménagé, la mise à jour doit être effectuée auprès de l'autorité d'enregistrement FINESS / RPPS compétente. Une fois la modification répercutée dans FINESS / RPPS, elle sera automatiquement mise à jour dans le ROR.

Contactez votre Ordre ou l'autorité d'enregistrement qui gère le référentiel de votre métier si vous avez besoin d'être orienté dans cette démarche.

Oui. 

Les activités opérationnelles font partie du bloc « Spécificités de l'offre », qui est modifiable. Depuis la page de consultation de l'offre, cliquez sur « Modifier » dans ce bloc correspondant, ajustez les activités sélectionnées, puis enregistrez votre brouillon. 

Attention : au moins une activité opérationnelle est obligatoire pour chaque offre. Vous ne pourrez pas supprimer toutes les activités sans en renseigner une nouvelle.

Depuis la page d'une OI, le bloc « Structure Interne » (bouton « Modifier ») permet de gérer les rattachements des enfants. 

Une barre de recherche (à partir de 3 caractères) filtre les OI et offres pouvant être rattachées. 

Quelques critères cependant : appartenir au même établissement géographique, être dans votre périmètre, être compatible avec le type d'OI parent. 

Sélectionnez les éléments, cliquez sur « Valider » puis « Continuer » et enfin « Enregistrer ».

Deux types de contacts sont possibles :

1. Contact de type « Service » : nature du contact (obligatoire), description, nom, et coordonnées (téléphone et courriel).
2. Contact de type « Personne physique » : fonction (obligatoire), prénom, nom, et coordonnées.

Pour les deux types, la confidentialité du contact et de chaque coordonnée, ainsi que l'utilisation de la coordonnée sont à renseigner.